Come già enunciato, la gestione del GDPR in maniera puntuale ed esaustiva prevede l’implementazione di un sistema informativo che prevederà l’impiego di più applicativi, ciascuno finalizzato alla gestione di specifiche funzionalità richieste.

La soluzione di Adenzia si caratterizza per l’implementazione di una piattaforma software formata da un Gestore di Processi con cui verrà effettuata la Governance del Sistema Informativo. A questo infatti, fanno riferimento innanzitutto la gestione delle attività, procedure, scadenze, alert, etc derivanti dalla analisi e valutazioni iniziali delle specificità aziendali per la puntuale e corretta applicazione del GDPR. Analogamente sempre al Gestore di Processi sono integrati per il monitoraggio in tempo reale, tutti gli applicativi software necessari alle attività di monitoraggio per le specifiche funzionalità es. controllo della vulnerabilità della rete, censimento e monitoraggio dei dispositivi hardware collegati alla rete, censimento dei software installati e protezione da istallazioni abusive, Antivirus, etc.

Il vantaggio di questa soluzione è quello di poter disporre di un sistema di gestione in grado di monitorare in tempo reale il sistema informativo aziendale preposto alla corretta applicazione del GDPR, gestire tutte le attività pianificate alle diverse risorse impiegate sia aziendali che in outsourcing, prevenire tutte le criticità operative e la gestione delle Non Conformità.

Ove necessario il Gestore di processi è in grado di attivare l’intervento di specialisti in grado di intervenire secondo i livelli di servizio previsti, per la risoluzione di eventuali problematiche che dovessero presentarsi nella quotidiana gestione.

L’offerta di Adenzia attraverso l’adozione di specifico NDA che prevede l’adozione di precisi livelli di servizio tarati per le diverse tipologie di criticità rispontrate prevede, la gestione in outsourcing di questi servizi direttamente da remoto, dove invece l’ente disponga delle necessarie risorse tecniche specialistiche, la piattaforma di Gestione Processi così descritta, potrà essere ceduta in licenza d'uso direttamente all’ente. Nella fattispecie l’offerta servizi di Adenzia successivamente alle attività di analisi e valutazione iniziale prevede la redazione di una Relazione/Offerta composta dai seguenti documenti:

  • Il Modello organizzativo del sistema informativo relativo al GDPR aziendale

  • Il Sistema di Gestione dei Processi Wikam (allegato”1” all’offerta economica)

  • La gestione delle attività per il trattamento dei dati (allegato”2” all’offerta economica)

  • La gestione della rete di comunicazione aziendale (allegato”3” all’offerta economica)

  • La gestione dei software applicativi (allegato”4” all’offerta economica)

  • La gestione dei dispositivi hardware collegati alla rete aziendale (allegato”5” all’offerta economica)

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